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Facility Manager (m/w/d), 40 h/W - IKEA CDC Wien

Wiener Neustadt, Lower Austria Property & Facility Management Full Time

Job description

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

'- Verständnis für FM-Geschäftsprozesse (Arbeitsauftragsmanagement für dringende, geplante und reaktive Wartung, Vertrags- und Lieferantenmanagement)
- Technisches Verständnis in allen Aspekten eines Gebäudes und der damit verbundenen Ausrüstung
- Verständnis der Anlagenverwaltung (Wartungs- und Reparaturhistorie, Reinvestitionsplanung, ...)
- Wissen, wie FM-Dienstleistungen wie z.B. Reinigung, Schädlingsbekämpfung, Schneeräumung usw. erfolgreich durchgeführt, organisiert und nachverfolgt werden können
- Wissen über die Prinzipien der Energie-, Wasser-, Emissions- und Abfallwirtschaft
- Einschlägige Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Project...) und CAFM-System
- Nachgewiesene Qualifikation von Instandhaltungsprozessen und technischen Fragen im Zusammenhang mit der Infrastruktur unter Berücksichtigung aller wirtschaftlichen Aspekte
- Nachgewiesene Führungsqualitäten und Erfolge bei der Bildung von Teams und der Motivation von Mitarbeitern, um eine starke Führungspersönlichkeit und ein Teamplayer zu sein, der in der Lage ist, den Mitarbeitern Aufgaben richtig zuzuweisen und sie zu motivierten Botschaftern der IKEA-Kultur und der IKEA-Werte zu machen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der Lagerprozesse

DU BIST VERANTWORTLICH FÜR

Für unser Customer Distribution Center in Wien wirst du einen großen Beitrag zur operativen Effizienz und zur Entwicklung leisten. Du wirst das Facility-Management-Team am Standort leiten und die Kompetenz des Facility-Managements in allen Facility-Prozess- und Instandhaltungsangelegenheiten sicherstellen. Du bist außedem dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Strategien vor Ort verstanden und auf die effektivste und effizienteste Weise in die Tat umgesetzt werden.

- Dienstleistungsorientiert und sicher sein, täglich und unter strikter Einhaltung aller anwendbaren lokalen Vorschriften und der IKEA Konzernvorgaben die Bereitstellung vereinbarter FM-Dienstleistungen vor Ort zu gewährleisten
- Proaktive Erstellung und gemeinsame Nutzung periodischer Leistungsberichte (sowohl finanzieller als auch nicht-finanzieller Art) der FM-Dienstleistungen im Hinblick auf die vereinbarten Ziele
- Vertretung des Standorts bei der jährlichen Überprüfung des CDC
- Fokus auf das Führen des Teams, indem du Verantwortung delegierst und dem Team hilfst entsprechend ihren individuellen Fähigkeiten und Bedürfnissen zu wachsen
- Ein Umfeld des Vertrauens schaffen, indem du offenes, konstruktives, ehrliches, gegenseitiges Feedback mit deinemTeam, deinen Matrix-Partnern und anderen Kollegen förderst
- Evaluiere externe Dienstleister und leite sie so, dass sie die Anforderungen der internen Kunden/Stakeholder erfüllen
- Erstellung des jährlichen FM-Budgets, basierend auf einem rollierenden 5-Jahres-FM-Plan, dem jährlichen FM-Plan, den Geschäftsbedürfnissen und den Ergebnissen der jährlichen Überprüfung des CDC
- Kostenbewusstsein und die FM-Ausgaben aktiv verwalten, um sicherzustellen, dass alle FM-Dienstleistungen erbracht und alle Aspekte des Standorts und des Gebäudes gemäß den vereinbarten Standards, innerhalb des vereinbarten Budgets und Zeitrahmens instand gehalten werden









WEITERE INFORMATIONEN

Arbeitsort: Wien-Strebersdorf, Vohburggasse
Arbeitszeit: Das FM-Team befindet sich in einem 2-Schichtmodell von 06:00-22:00 Uhr von Mo-Sa und innerhalb dieser Zeit kann flexiblel gearbeitet werden

IKEA bietet ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld. Wir vereinen unsere Werte mit der Leidenschaft für Heimeinrichtung. Unsere Vision ist es, einen besseren Alltag für die vielen Menschen zu schaffen. Als der führende Spezialist für das Leben zu Hause bieten wir dir unzählige Chancen mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln. Und wir achten darauf, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen.

Für diese Position bieten wir ein überkollektivvertragliches Mindestentgelt (KV für Angestellte in Speditions- und Lagerbetrieben) auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden, All-in) in Höhe von 3.226,- EUR brutto pro Monat. Abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Bitte beachte, dass unser Auswahlprozess schon VOR Ablauf des Entfernungsdatums beginnt und wir diesen abschließen, sobald wir eine/n geeignete/n Kandidaten/in gefunden haben. Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden weitere Bewerbungen nicht mehr berücksichtigt.