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Mitarbeiter Administration (w/m/d) Volzeit ab 01.09.2020

Wetzlar, Hesse Administration & Support Services Full Time

Job description


ÜBER DIE STELLE

Du unterstützt hinter den Kulissen überwiegend im Bereich IKEA Food, zusätzlich auch in der Personaladministration und im Local Marketing.
IKEA Food: Du unterstützt bei der Systempflege von IKEA Food. Du analysierst täglich verschiedene Kennzahlen und berichtest an den Abteilungsverantwortlichen.
Local Marketing: Du kennst die Besonderheiten unseres lokalen Marktes und die Bedürfnisse unserer Kunden. Als Teil eines Teams, stimmt ihr das lokale Marketing und Aktionen auf Basis der Marktanalyse ab.
Personaladministration: Du unterstützt dabei, dass alle Abläufe zu Bewerbern, Mitarbeitern und externen Partnern funktionieren. Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter auf einem aktuellen Schulungsstand sind.


DEINE AUFGABEN
  • Du analysierst Umsatz und Kosten sowie verschiedene Kennzahlen. Du präsentierst diese und stimmst Maßnahmen dazu ab.
  • Du pflegst verschiedene Systeme und hältst sie auf einem aktuellen Stand.
  • Du planst, organisierst und präsentierst Schulungen.
  • Du unterstützt die vorbereitende Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie die administrativen Prozesse rund um das Zeiterfassungssystem.
  • Du betreust eigene kleine Projekte im Personalbereich und unterstützt bei der Rekrutierung von Mitarbeitern, die optimal zu IKEA passen.
  • Mit großer Leidenschaft für Menschen und Zahlen vertiefst du dich in Marktanalysen und lernst mit ihrer Hilfe deinen Markt und deine Zielgruppe immer besser kennen.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Marketingaktionen und Events.
  • Du unterstützt bei der Betreuung von Großkunden.
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten - von der Kontrolle bis hin zur Archivierung einzelner Dokumente.

DEIN PROFIL
  • Idealerweise hast du ein BWL-Studium absolviert.
  • Du besitzt Erfahrungen in den administrativen Aufgaben der (System-)Gastronomie.
  • Du kannst Zahlen und Sachverhalte analysieren.
  • Du bist fleißig und gewissenhaft - auf die Eingabe deiner Daten kann man sich verlassen.
  • Als kreativer Multitasker koordinierst du nicht nur verschiedene Projekte und Aufgaben parallel – du überzeugst mit deiner souveränen und begeisternden Art.