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Mitarbeiter Administration für IKEA FOOD (w/m/d) 120 Std/Monat

Wetzlar, Hesse Food & Restaurant Part Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Du unterstützt hinter den Kulissen im Bereich IKEA Food, damit dein Kollegium sich vollends um das Wohl unserer Gäste kümmern kann. Unsere Wurzeln liegen in Schweden. Das sieht man nicht nur im Einrichtungshaus, das schmeckt man auch im IKEA Restaurant. Egal wie stressig es hinter den Kulissen zugeht – du behältst immer den Überblick und hast jederzeit ein freundliches Lächeln für deine Gäste und Kollegen parat. Dabei bist du vor allem für die Systempflege verantwortlich und sorgst so dafür, dass alle Prozesse rund um die Ware und deren Bestand korrekt ablaufen. Als Mitarbeiter im IKEA Food Service berichtest du an den Abteilungsleiter oder den Teamleiter Restaurant.


DEINE AUFGABE

  • In deiner Hand liegt die Bearbeitung der Lieferscheine, von der Eingabe in das System bis zur Ablage
  • Du bist verantwortlich für die permanente Inventur des IKEA Food Sortiments
  • Du prüfst, welche Umlagen für das Einrichtungshaus fällig werden und wickelst diese ab
  • Du pflegst die Systemzugänge der Mitarbeitenden IKEA Food
  • Du kümmerst dich um die Kontrolle der Kassendifferenzen und fehlende Stornobelege, sowie die Pflege des IKEA internen Kassensystems
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten - von der Kontrolle bis hin zur Archivierung einzelner Dokumente
  • Du planst, dokumentierst und führst Schulungen für den Bereich IKEA Food durch
  • Du übernimmst vereinzelt Projekte

DEIN PROFIL

  • Du bist fleißig und gewissenhaft - auf die Eingabe deiner Daten kann man sich verlassen
  • Der Umgang mit Zahlen liegt dir und dein Tag ist erst dann perfekt, wenn du diese in die korrekte Reihenfolge gebracht hast
  • Du bist affin im Umgang mit Computern und das Einarbeiten in neue Systeme fällt dir leicht
  • Du bist ein Organisationstalent, was das große Ganze im Blick behält und die Details dabei nicht aus dem Auge verliert
  • Du hast jederzeit ein freundliches Lächeln und einen kühlen Kopf – gerade auch in Stress-Situationen.
  • Du bist motiviert und engagiert und zeigst den Willen, dich stets weiterzuentwickeln.

Du bist einzigartig – daran glauben wir.
So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.