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Assistenz des Gesamtbetriebsrates (m/w/d)

Wallau, Hesse Administration & Support Services Full Time

Job description

Assistenz des Gesamtbetriebsrats (m/w/d)

ÜBER DIE STELLE

Du bist Ansprechpartner und kommunizierst aktiv mit den verschiedenen Interessenvertretungen bei IKEA.
Hierbei koordinierst und unterstützt du in selbständiger Art und Weise die Arbeit des Gesamtbetriebsrates.
Du arbeitest in einem Team in einem äußerst interessanten Umfeld, verbunden mit umfangreichen Reisetätigkeiten zur Betreuung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Gesamtbetriebsrates.

DEINE AUFGABEN
  • Die Organisation, Koordination und Verwaltung des Gesamtbetriebsratsbüros.
  • Die Betreuung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen des Gesamtbetriebsrates (z.B. Protokollführung, Informationsfluss, Termin- und Reiseplanung der Ausschuss- und Arbeitsgruppenmitglieder, Listen- und Verteilerpflege).
  • Die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Protokolle, Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen).
  • Die telefonische sowie schriftliche Weiterleitung und Koordination von konkreten Fragestellungen
  • Die Organisation, Planung, Koordination und Abrechnung externer Veranstaltungen.
DEIN PROFIL
  • Eine zuverlässige, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationstalent.
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten – bei Schwierigkeiten und Problemen sucht du immer nach Lösungen
  • Einen sicheren Kenner der gängigen MS Office Programme.
  • Die Bereitschaft zur Bewältigung von sich verändernden Herausforderungen.
  • Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie im Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht wären von Vorteil.
  • Ein ausgeprägtes rhetorisches Geschick und ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen.

Du findest bei uns ein Unternehmen, in dem du dich nicht anpassen musst, sondern einbringen darfst.
Wir geben dir das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich an Kerstin Franz (vom Gesamtbetriebsrat) wenden unter der Telefonnummer: 06122 585 2800.