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Mitarbeiter Personaladministration (w/m) IKEA Vösendorf

Vösendorf, Lower Austria People & HR Part Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
IKEA bieten offenen und aufrichtigen Menschen die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, damit wir mit großem Engagement gemeinsam einen besseren Alltag für uns und unsere Kunden schaffen können.
Wir suchen ab sofort einen People & Culture Administrator, der gemeinsam mit uns diese Vision im größten Einrichtungshaus Österreich Realität werden lässt.

Für unseren Flagshipstore Vösendorf bist du ein starker Partner der Personalabteilung und aller MitarbeiterInnen. Du bringst deine Erfahrung in HR-Themen, den HR-Prozessen ein und sorgst dafür, dass HR-Strategien lokal so effektiv und effizient wie möglich umgesetzt werden. Für Kollegen, Führungskräfte, die verschiedenen Abteilungen im Einrichtungshaus sowie für externe Partner bist du ein Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

DEINE AUFGABEN
Dein Verantwortungsbereich im Überblick:
  • Ansprechpartner der Mitarbeiter und Führungskräfte im Einrichtungshaus zu allen personaladministrativen Fragestellungen
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und –Beendigungen sowie Dienstzeugnissen
  • Anlegen und Führen von Personalakten
  • Kontakt zu Behörden und Institutionen (WGKK, AMS, AK)
  • Verwaltung der Dienstkleidung
  • Administrative Unterstützung des Bereichs Personalentwicklung bspw. bei Neueinstellungen und Trainingsmaßnahmen
  • Unterschiedliche weitere administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL
Du bringst die folgenden Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Erfahrung im Bereich Personaladministration
  • Abgeschlossener Personalverrechnungskurs von Vorteil
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse
  • Offenheit für Veränderungsprozesse
  • Selbständige Arbeitsweise und Flexibilität
  • Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung

ARBEITEN BEI IKEA VÖSENDORF
Der österreichische Flagshipstore Vösendorf bietet mit über 500 motivierten Mitarbeitern und einer einzigartigen Lage in der größten Shopping Mall Europas die perfekten Voraussetzungen für deine persönliche Entwicklung. Die enge Anbindung an die österreichische Landesorganisation unterstützt dich auf deinem Weg.
Neben einer internationalen Anbindung bietet Wien alle Vorzüge einer spannenden Metropole und wurde heuer zum 10. Mal infolge als lebenswerteste Stadt weltweit ausgezeichnet.

GEMEINSAM WACHSEN
IKEA bietet ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einem weltweiten Marktplatz. Als weltweit führendes Unternehmen für das Leben zu Hause bieten wir dir außergewöhnliche Chancen mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.