Skip to main content

Специалист по транспортной логистике и внешнеэкономической деятельности

Veliky Novgorod, Novgorod Oblast - Explore location Logistics & Supply Chain Full Time

Job description

Company description

ИКЕА Индастри, входящая в группу компаний Интер ИКЕА, является крупнейшим в мире производителем мебели из древесины и представляет собой неотъемлемую часть цепочки создания ценности ИКЕА. ИКЕА Индастри - это 40 фабрик на 22 производственных площадках в 8 странах. В настоящее время численность сотрудников составляет около 17500.

ИКЕА Индастри Новгород находится в д. Подберезье Новгородского р-на Новгородской области. На этой площадке работают сразу два предприятия — завод производит древесно-стружечную плиту, а мебельная фабрика изготавливает из нее мебель для магазинов ИКЕА. Основная продукция завода ДСП: шлифованная и ламинированная древесно-стружечная плита, в том числе влагостойкая плита и плита стандарта CARB2. Специализация мебельной фабрики — корпусная мебель


Job description

•      Эффективная и своевременная организация надежных и рациональных междугородних и международных перевозок грузов по всем видам перевозок в соответствии с полученными заказами и заключенными договорами:

  • Анализ потребности отделов компании и составление планов закупок транспортных услуг.
  • Мониторинг и анализ рынка транспортных услуг, проведение переговоров с транспортными компаниями.
  • Ведение базы данных по транспортным компаниям и стоимости их услуг.
  • Подготовка договоров на внутрироссийские и международные перевозки в соответствии с политиками компании;
  • Организация работы по заказу и контролю доставки грузов, размещение заявок на транспорт в соответствии с заказами с учетом наиболее рационального маршрута перевозки, необходимого типа и объема транспортного средства и прочих критериев.
  • Контроль своевременного прибытия транспорта под загрузку
  • Контроль движения транспорта по маршруту, а также движения получаемых грузов
  • Своевременное информирование всех заинтересованных лиц о возникновении любых обстоятельств, препятствующих транспортировке
  • Организация своевременной подачи и уборки железнодорожных вагонов.
  • Взаимодействие с другими подразделениями ИКЕА в рамках проекта One IKEA Transport.
  • Контроль фактической стоимости перевозки и бюджета
  • Контроль своевременного предоставления транспортными компаниями возвратных экземпляров товаросопроводительных документов
  • Проверка правильности оформления документов и оплаты услуг транспортных компаний
  • Расчет и передача для учета сумм резервов по перевозкам
  • Выставление претензий транспортным компаниям при получении от грузополучателей претензий по качеству транспортировки грузов, ведение переговоров по погашению претензий и урегулированию споров
  • Ведение внутренней отчетности

 •      Осуществление оперативной внешнеэкономической деятельности в части таможенного оформления товаров

  • Консультирование сотрудников компании по вопросам таможенного дела и требований таможенного законодательства
  • Взаимодействие с поставщиками по вопросам поставки и таможенной очистки товаров
  • Контроль содержания договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на соответствие действующим международным правилам
  • Участие в подготовке договоров с зарубежными контрагентами
  • Контроль содержания товаросопроводительных документов (накладных, CMR, инвойсов) на декларируемый товар
  • Взаимодействие с органами таможни, выявление и устранение задержки таможенного оформления товаров
  • Взаимодействие с государственными органами по вопросам таможенного оформления товаров
  • Взаимодействие с разрешительными органами, органами сертификации товаров
  • Участие в решении критических ситуаций с государственными органами по вопросам таможенного оформления товаров
  • Предоставление таможенным представителям пакета документов для таможенного оформления товара
  • Участие в формировании отчетов для государственных  учреждений


Qualification
  • Образование: высшее профессиональное (экономическое, логистическое)
  • Опыт работы в сфере транспортной логистики / в транспортном отделе на производственном предприятии, в сфере внешней экономической деятельности
  • Английский язык на уровне Upper Intermediate
  • Знание технологии ведения переговоров с поставщиками
  • Знание порядка приема и сдачи грузов, знание форм документов на прием и отправку грузов и правил их оформления
  • Знание порядка составления требований на транспорт, особенностей транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.
  • Знание основ таможенного оформления, валютного, нетарифного регулирования ВЭД​​​​

More Information
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Трудовой договор на неопределенный срок
  • Возможности карьерного роста и развития
  • Корпоративный пенсионный план
  • Программа лояльности компании Inter IKEA Group
  • 15% скидка на ассортимент товаров ИКЕА
  • Страхование от несчастных случаев
  • Страхование сотрудников, отправленных в командировку
  • Добровольное медицинское страхование
  • Льготное питание в столовой для сотрудников
  • Бесплатная доставка к месту работы и обратно
  • Поездки в магазины ИКЕА
  • Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (заключение брака, рождение ребенка, и т.д.) и многое другое.

Пройди квест и узнай о работе разных подразделений ИКЕА Россия изнутри: https://inplacers.ru/ikea-sales-game/

Sending a response to a vacancy via the site https://www.smartrecruiters.com/ you provide your informed consent in favor of "IKEA Holding B. V." located at Olof Palmstraat 1, 2616 LN Delft The Netherlands, in accordance with the Federal law of 27.07.2006.  No. 152-FZ "on personal data" on the implementation of all posted in a web form on the site https://www.smartrecruiters.com/ their personal and other data (which are included in the content of the response to the vacancy) of the following actions: collection, systematization, storage, clarification (update or change), use, distribution, provision, depersonalization, blocking and destruction for the purposes of possible employment with the organization that posted the vacancy, the response to which is made by the user, conducting research and surveys, as well as sending contact information, specified by the user, any newsletters.

Отправляя отклик на вакансию посредством сайта https://www.smartrecruiters.com/ Вы предоставляете свое информированное согласие в пользу «IKEA Holding B.V.», расположенную по адресу Olof Palmstraat 1, 2616 LN Delft The Netherlands, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" на осуществление со всеми размещаемыми в веб-форме на сайте https://www.smartrecruiters.com/ своими персональными и иными данными (которые включаются в содержание отклика на вакансию) следующих действий: сбор, систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование и уничтожение для целей возможного трудоустройства у организации, разместившей вакансию, отклик на которую производится пользователем, проведения исследований и опросов, а также направление по контактной информации, указанной пользователем, любых информационных рассылок.