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Staff Planning Manager (m/w/d) zum 01.08.19 unbefr. in Vollzeit

Tempelhof, Land Berlin People & HR Full Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Unseren Kunden gefällt nicht nur das breite Angebot von IKEA, sondern auch unsere gut geschulten Mitarbeiter. Als Staff Planning Manager hast du die Aufgabe, die zentralisierte Personalplanung durchzuführen, und du sorgst so für die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern: Dein Augenmerk liegt auf einer wirtschaftlichen Balance von Planungssicherheit und klarer Zeiteinteilung. Dadurch wird das Wachstum des Einrichtungshauses unterstützt und langfristige Rentabilität gewährleistet. Du setzt globale Prinzipien und Richtlinien im Einsatzplanungsprozess um und sorgst dafür, dass sie sich auch in den Einsatzplänen der Mitarbeiter widerspiegeln.


DEINE AUFGABE
  • Du unterstützt den HR-Manager (Business Navigator) bei der Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Aktionsplans für die Personalplanung. So erreicht ihr die Einrichtungshausziele und die gesetzten Prioritäten.
  • Du motivierst dein Team und trägst mit diesem zum IKEA Erfolg bei.
  • Im Personalplanungsprozess berätst du alle Führungskräfte und verfügst über relevante Kenntnisse und Hilfsmittel, um sie in die Personalplanung im Einrichtungshaus und in der Abteilung mit einzubeziehen.
  • Die Zeitplanung aller Abteilungen wird von dir an den Personalplanungsprozess angeglichen und du erstellst die Einsatzplanung, um die vorhandenen Ressourcen optimal einzusetzen.
  • Unsere Kunden fühlen sich jederzeit bestens beraten, denn du besitzt auch die Fachkenntnisse für die Ressourcenverfügbarkeit in allen Abteilungen.
  • Die Zeitpläne für die Abteilungen werden von dir erstellt, analysiert und veröffentlicht. Dank deiner angemessenen Anpassungen werden sie den Anforderungen am besten gerecht.
  • Du arbeitest mit den Führungskräften zusammen und sorgst für verlässliche Zeitpläne, deren Veröffentlichung und mögliche Nachbearbeitung. Mit regelmäßigen Kontrollen und Follow-ups unterstützt du den Business Navigator & HR-Manager im Thema Staff Planning und Produktivität.
  • Mit den Schnittstellen im Einrichtungshaus und der nationalen Matrixabteilung tauschst du Ideen für Verbesserungen aus und trägst dazu bei, bewährte Methoden umzusetzen.
  • Du erstellst und verteilst regelmäßig relevante Berichte. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Identifizierung von Differenzen und schlägst eigeninitiativ Lösungen vor, um lang- und kurzfristige personelle Probleme anzugehen.

DEIN PROFIL
  • Du kennst idealerweise unsere globalen Prinzipien und die Richtlinien des Planungsprozesses oder bringst möglicherweise Erfahrungen aus dem Bereich Planung mit.
  • Du hast eine Leidenschaft für Analysen und triffst kennzahlenbasierte Entscheidungen.
  • Du bist ein Kenner und Spezialist in allen Bereichen der Einsatzplanung und Zeitwirtschaft.
  • Deine besondere Stärke ist das Teamplay. Außerdem verfügst du über umfangreiche Excel-Kenntnisse, planerisches und analytisches Denken, Offenheit und Durchsetzungsvermögen.
  • Kommunikation ist deine große Stärke: Du hältst den Informationsfluss nicht nur in deinem Bereich, sondern auch zu allen Abteilungen aufrecht.
  • Als Ansprechpartner für die Teamleiter gelingt euch gemeinsam eine bedarfsgerechte Planung.
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken sind für dich selbstverständlich.
Du bist einzigartig – daran glauben wir.
So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.