Skip to main content
0 Saved Jobs

No jobs have been saved yet.

New search

Search jobs

Unit FM Manager till IKEA Sundsvall!

Sundsvall, Västernorrland Property & Facility Management Full Time

Job description

WHO YOU ARE

We are looking for you who hold earlier experience from a multifunctional Facility management-organization and is passionate about leadership. As a person you are driven by finding simple, effective and sustainable solutions with the customers experience in focus. You are skilled in communicating with people in different parts of the organization and balance details and tactical work with ease. You are positive and highly enjoy taking on new challenges. To be able to excel in this role we see that you can handle both the Swedish and English language. You should have experience with working with facility. We are happy to see that you have had budgetary responsibility, to manage this role in the best possible way. Also, that you have had management roles such as supervisor or project manager and that you have experience of delegating work tasks. In addition to this we would like to see that you have • Understanding of FM-business processes (work order management for urgent, planned and responsive maintenance, handling contracts and supplier management). • Technical knowledge in all aspects of facility, related equipment and for maintenance (up-keeping and repair history, reinvestment planning). • Knowledge in how to successfully delivery, organize and follow up the “softer” aspects of FM-business processes (cleaning, extermination, snow removal etc.). • Knowledge of the principals regarding energy, water, emissions and waste handling.

WHAT YOU'LL BE DOING DAY TO DAY

Som Unit FM Manager på IKEA varuhuset i Sundsvall samt köpcentret Birsta City kommer du att säkra och ansvara för den dagliga leveransen av de överenskomna och siteanpassade FM-tjänster som jobbet omfattas av i form av både hårda FM-tjänster (t.ex. tekniskt underhåll) samt mjuka FM-tjänster (t ex rengöring, avfallshantering, skadedjursbekämpning, snöborttagning, underhåll av byggnader och utrustning samt energi-, utsläpps- och vattenhantering). Tjänsten inkluderar personalansvar för tekniker. Tillsammans med dina kollegor arbetar du för att utveckla en hållbar, säker, ren och funktionell miljö för medarbetare, besökare och kunder. Dina främsta arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: • Tillsammans med interna stakeholders samla in krav på våra FM-tjänster. Utifrån dessa krav sätter du tydliga mål för ditt team och dina medarbetare, för att stödja att vi når de överenskomna målen. • Proaktivt producera och dela periodiska rapporter om hur vi presterar (både finansiella och icke-finansiella) mot de överenskomna målen inom FM. Anpassa och vidta åtgärder vid behov. Representera ”siten” i den årliga Facility Review. • Leda och stärka ditt team genom att delegera ansvar för att hjälpa dem att växa, beroende på deras individuella förmåga och behov. • Ta ansvar för rekrytering och succession i ditt team genom våra värderingar och identifiera vilka färdigheter som behövs nu och i framtiden för att uppnå målen för deras roll. Identifiera de motivationer och möjligheter som kompletterar ditt befintliga team. • Att aktivt främja IKEAs sociala och miljömässiga engagemang och arbeta med ditt team för att förstå hur vi tillsammans kan bidra till hållbarhet. • Uppföra den årliga FM-budgeten baserad på en 5-årigplan inom FM, den årliga FM-planen, Affärsbehoven och resultaten av den årliga Facility review. • Regelbundet utvärdera det tjänsteleverantörernas prestation mot de villkor vi kommit överens om, i nära samarbete med din District Manager i enligt med de riktlinjer som fastställts på landsnivå. IKEA Fastigheter AB ansvarar för utveckling, byggande och förvaltning av IKEAs fastigheter i Sverige. IKEA Fastigheter AB är ett eget bolag och består av följande funktioner: Etablering, Bygg, Förvaltning, Administration samt HR. Företaget har sitt huvudkontor i Helsingborg, ett kontor i Älmhult, Sundsvall samt ett kontor i Stockholm. Idag är vi ca. 20st anställda. Unit FM arbetar utifrån människor, processer och teknik för att underhålla och utveckla våra siter och byggnader genom att tillhandahålla service till IKEAs affär under hela fastighetens livscykel. På en enhet/varuhus innebär det att man upprätthåller en hälsosam, säker och anpassad arbetsmiljö för en bra affärsutveckling och stödjer en hållbar affärsutveckling till lägsta möjliga långsiktiga kostnad.

TOGETHER AS A TEAM

Hos oss på IKEA får du möjlighet att vidareutveckla dina yrkeskunskaper i ditt dagliga arbete och vara en del av en fantastisk miljö där människan och gemenskapen är centrala värden! Tjänsten är tillsvidare på heltid, 40 timmar/veckan. Start i januari 2020 eller enligt överenskommelse. Vill du komma och arbeta tillsammans med oss? Intervjuer sker löpande så sök redan nu med ditt personliga brev och CV!

QUESTIONS AND SUPPORT? LET'S CONNECT!

För frågor kring tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Micaela Tiestö: 073-151 29 97 eller micaela.tiesto@ingka.ikea.com