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Unit Facility Management Specialist IKEA Asturias (40H, Indefinido)

Pola de Siero, Principality of Asturias - Explore location Property & Facility Management Full Time

Job description

Por qué nos vas a encantar

•Capacidad para comunicarse con confianza y claridad en el idioma local, así como dominio básico del inglés
•Mínimo 3 años de experiencia en una organización multiunidad de gestión de instalaciones, preferiblemente en un sector de venta minorista de gran volumen
•Valorable título académico o cualificación profesional en Gestión de instalaciones (o equivalente)
•Conocimientos técnicos y mínimo 3 años de experiencia práctica en sistemas de instalaciones, incluidos sistemas eléctricos y de iluminación, sistemas mecánicos y de climatización, estructuras, instalaciones, automatización de edificios y gestión de energía
•Experiencia demostrable en el trabajo en materia de sostenibilidad y medioambiente en el ámbito de la gestión de instalaciones
•Valorable conocimientos prácticos de los sistemas CAFM (computer aided facility management; gestión de instalaciones asistida por ordenador)

Tus responsabilidades

Apoyar el negocio de Facility Management (FM) en la unidad con conocimiento general y especializado dentro de los servicios de FM para optimizar el valor y la eficiencia de cada unidad de una manera sostenible de acuerdo con el ámbito inmobiliario de Ingka.

•Gestionar activamente los servicios de FM de cada propiedad responsable durante toda su vida útil, incluidos la seguridad, el cumplimiento, el mantenimiento y la mejora, con el fin de garantizar un entorno operativo seguro para la empresa, los/as colaboradores/as, los clientes y el resto de partes implicadas
•Coordinar, en colaboración con el/la Unit FM Manager, las tareas operativas relacionadas con el trabajo interno y el trabajo realizado por proveedores de FM externos
•Colaborar con proveedores de servicios de FM externos, realizar un seguimiento de la calidad del servicio y comunicárselo al Unit FM Manager
•Coordinar y realizar revisiones internas de los servicios de FM, así como participar en auditorías y certificaciones en el ámbito de FM, tanto internas como externas
•Inspeccionar los servicios de FM para garantizar su excelencia, lo que incluye la gestión de herramientas de FM (por ejemplo, CAFM), el mantenimiento de IWAY y comprobaciones in situ
•Coordinar y elaborar informes relevantes en el ámbito de FM
•Ayudar a proveedores de servicios de FM nuevos o potenciales con los procesos de licitación durante las visitas a las instalaciones
•Contribuir con sugerencias en los objetivos, la elaboración de presupuestos de FM y el plan de negocio anual de la unidad
•Trabajar de forma eficiente, simple y con conciencia de costes, y animar a los compañeros de trabajo a descubrir formas más eficaces de trabajar en el área de FM para controlar los costes
•Realizar seguimientos de permisos, licencias, certificados y presentación de informes con el fin de cumplir con la legislación local e internacional, así como con las normas y requisitos internos relativos al alcance de FM en Ingka
•Colaborar con terceros en relación con los servicios de FM y los activos inmobiliarios para garantizar el cumplimiento de las normativas locales
•Proporcionar conocimientos especializados en la materia y asistencia técnica en operaciones diarias y proyectos relacionados con el modelo de prestación de servicios de FM
•Participar en proyectos de servicios de FM que estén dirigidos por FM y en otras funciones, como grandes proyectos de construcción, gestión de activos, reconstrucciones locales o gestión de documentación de obra ejecutada