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People & Culture Administrator (w/m/d) ab 1.12.19

Osnabrück, Lower Saxony People & HR Full Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Im Mittelpunkt unseres Geschäfts stehen Menschen. Wir arbeiten zusammen an einem besseren Alltag, indem wir gemeinsame Werte und unsere einzigartige Kultur leben. Für ein inspirierendes IKEA Einkaufserlebnis schaffen wir die Voraussetzungen, die unseren Mitarbeitern eine bestmögliche Begegnung mit unseren Kunden ermöglicht.
Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Uns ist es wichtig, dass sich Menschen für IKEA entscheiden, weil ihnen gefällt, was uns ausmacht. Mit engagierten und kundenorientierten Mitarbeitern gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.
Als People & Culture Administrator bist du ein Mitglied des People & Culture Teams im IKEA Einrichtungshaus. Du berichtest an deinen People & Culture Manager und unterstützt das lokale People & Culture Team in allen administrativen Angelegenheiten.


DEINE AUFGABE
  • Du führst die administrativen Personalaufgaben in deiner IKEA Einheit durch. Dazu gehören die Aktualisierung von Personalakten, die Zusammenstellung von Personaldaten, Vorbereitung von Verträgen, Terminplanung, Buchung und Koordination von Reisen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Bei der Durchführung administrativer Aufgaben rund um Lern- und Trainingsaktivitäten unterstützt du deine Kollegen und Kolleginnen im Einrichtungshaus. Du übernimmst unter anderem die Registrierung von Teilnehmern und Trainern in unserem Lernmanagementsystem.
  • Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicetätigkeiten im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
  • Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
  • Du unterstützt bei der Erledigung von kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu schaffen.

DEIN PROFIL
  • Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis bereitzustellen.
  • Mit der IKEA Unternehmensidentität und unserer Vision, den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen, bist du gut vertraut und du siehst dich als Botschafter der IKEA Werte.
  • Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Dir fällt es leicht, Aufgaben fertig zu stellen, Ergebnisse zu erzielen und Ziele zu erreichen. Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln.
  • Idealerweise hast du Erfahrung in Methoden für Trainings, Schulungen und Wissensmanagement sowie in effizienten Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
  • Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
  • Du bist ein motivierter Teamplayer, lebst unsere offene Unternehmenskultur und arbeitest gerne eigenverantwortlich. Du hörst gut zu, bist reflektiert und kennst deine Stärken. Was dich auszeichnet, ist der Mut Entscheidungen zu treffen und der Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Du arbeitest kunden- und lösungsorientiert, bist organisiert und kannst Ideen und Ansichten inspirierend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und klar auf Deutsch und Englisch.

Du bist einzigartig – daran glauben wir. So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.