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People Planning Specialist (w/m/d) ab dem 01.01.2020, Vollzeit

Moorfleet, Hamburg People & HR Full Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Im Mittelpunkt unseres Geschäfts stehen Menschen. Wir arbeiten zusammen an einem besseren Alltag, indem wir gemeinsame Werte und unsere einzigartige Kultur leben. Für ein inspirierendes IKEA Einkaufserlebnis schaffen wir die Voraussetzungen, die unseren Mitarbeitern eine bestmögliche Begegnung mit unseren Kunden ermöglicht.
Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Uns ist es wichtig, dass sich Menschen für IKEA entscheiden, weil ihnen gefällt, was uns ausmacht. Mit engagierten und kundenorientierten Mitarbeitern gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.
Als People Planning Specialist bist du ein Mitglied des People & Culture Teams im IKEA Einrichtungshaus und berichtest an deinen People & Culture Manager. Du bist verantwortlich für die optimale Personalplanung in deinem Einrichtungshaus und sorgst so für die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern.


DEINE AUFGABE
  • In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA in deinem Einrichtungshaus um.
  • In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
  • Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Tarifvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
  • Du berätst und unterstützt deine Kollegen und Kolleginnen im Einrichtungshaus und erweiterst ihre Kompetenz in der Personaleinsatzplanung durch entsprechende Trainings.
  • Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.
  • Du stellst sicher, dass die Personalplanung deines Einrichtungshauses die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Führungskräften unterstützt.

DEIN PROFIL
  • Deine Begeisterung für Menschen und dein starker Glaube an das Potenzial des Einzelnen zeichnen dich aus. Du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Deine Leidenschaft ist es, Menschen zu coachen, zu motivieren und zu fördern mit dem Ziel ein tolles Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
  • Du kennst IKEA als Unternehmen und als Arbeitgeber: Mit der IKEA Unternehmensidentität und unserer Vision, den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen, bist du vertraut. Du bist ein Botschafter für die IKEA Kultur und Werte und bringst dich für die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
  • Für diese Position verfügst du bereits über Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Dir fällt es leicht, Aufgaben fertig zu stellen, Ergebnisse zu erzielen und Ziele zu erreichen. Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln.
  • Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
  • Du kennst dich mit Zeitplanungs- und Zeiterfassungs-Software aus und du hast Interesse an neuen Software Systemen.
  • Du bist ein motivierter Teamplayer, lebst unsere offene Unternehmenskultur und arbeitest gerne eigenverantwortlich. Du hörst gut zu, bist reflektiert und kennst deine Stärken. Was dich auszeichnet, ist der Mut Entscheidungen zu treffen und der Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei IKEA sowie mit externen Partnern einzusetzen. Du bist kunden- und lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch.

Du bist einzigartig – daran glauben wir. So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.