Working at IKEA | Sachbearbeiter*in Operation Support 50 – 60%
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Sachbearbeiter*in Operation Support 50 – 60%

Itingen, Switzerland - Explore location Administration & Support Services Part time

Job description

Wer du bist

Im MCDC (Market Customer Distribution Center) in Itingen sind wir für die Kundenaufträge in der Schweiz von der Auftragsplanung über die Kommissionierung und Konfektionierung bis zur Auslieferung per LKW oder Paket zuständig.

Der Sachbearbeiter Operation Support-Mitarbeitende ist für die optimale administrative Bearbeitung von allen Warenein- und Warenausgängen und effektive Zusammenarbeit mit dem Lagerbetrieb verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf im Lager zu gewährleisten.

• Abgeschlossene Berufslehre, idealerweise im kaufmännischen oder logistischen Bereich damit du dich schnell im Team einarbeiten kannst.
• Gute Deutsch- sowie mindestens Grundkenntnisse in Englisch damit du dich mit allen Mitarbeitenden verständigen kannst.
• Vernetztes, selbständiges, organisiertes und genaues Arbeiten auch unter Zeitdruck um allen Anspruchsgruppen gerecht zu werden.
• Guter Umgang mit Computer um die gängigen MS Office-Programme nutzen zu können.

Mit deiner Aufgeschlossenheit, offenen Kommunikation und deiner freundlichen Art förderst du eine positive Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen.

Du bist verantwortlich für

• ­Betreuung des Empfangs und der Porte am Standort.
• ­Pflegen von Kontakten zu Spediteuren sowie Betreuung der Chauffeure und externen Partnern.
• Verantwortung für die Ankunftsplanung für das Market Customer Distribution Center Itingen (MCDC).
• ­Einhalten von Zollvorschriften in Zusammenhang mit vereinfachter Einfuhr und IKEA als genehmigter Versender/Empfänger.
• Erfassung/Administration aller Lagerwaren in unserem Lagerverwaltungssystem sowie Erstellung von Exportpapieren.
• Instandhaltung verschiedener Systeme und aktive Mitarbeit bei Einführung von neuen Systemen.
• Entgegennahme, interne Verteilung sowie Versand der eingehenden Post.
• Betreuung der Sicherheitsanlage.
• Vollständigkeitskontrolle aller Anlieferungspapiere.
• An mind. 3 Tagen pro Woche, zwischen Montag und Samstag, in Früh- und Spätschichten (06:00 – 21:00 Uhr) zu einem exzellenten Ergebnis im Gatehouse beitragen.









Bewirb dich jetzt für mehr als einen tollen Job

Es gibt viele Möglichkeiten “Danke” zu sagen. Diese Zusatzleistungen von IKEA für dich gehören dazu:

Neben 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf bei IKEA profitierst du von attraktiven Sozialleistungen, 28 Ferientagen (basierend auf einer 100%-Stelle), acht Wochen Elternzeit, Beiträgen an öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenfreien Parkmöglichkeiten, kostenlosen Zugang zur LinkedIn Learning Plattform, vergünstigten Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine und dem IKEA Bonussystem.

Bei IKEA gibt es unendliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen.Wir sind gespannt mehr über dich und deine Motivation bei IKEA arbeiten zu wollen, zu erfahren. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bitte bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.

Wenn du dich angesprochen fühlst, klicke auf «jetzt bewerben» und bring deine Motivation mit deinen Unterlagen zum Ausdruck. Wir freuen uns auf ein «Hej» und von dir zu hören!

Nach einer ersten Auswahl werden wir dich kontaktieren und – im positiven Fall – die weiteren Schritte mit dir besprechen.

Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.