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Construction Project Manager (m/w/d)

Hofheim am Taunus, Hesse - Explore location Property & Facility Management Full Time

Job description

WARUM WIR DICH WILLKOMMEN HEISSEN

Als engagierte, offene und wissbegierige Experten*innen in allen Immobilienfragen führen wir als vertrauenswürdiger und geschätzter Geschäftspartner das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir erschließen neue und halten bestehende physische Standorte instand, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis des Immobilienportfolios von Ingka. Wir übernehmen die Führung bei der Bereitstellung sicherer, konformer, nachhaltiger und innovativer Immobilienlösungen und behalten dabei stets die Grundsätze des Democratic Design sowie die Lebenszykluskosten im Blick. Wir sorgen aktiv dafür, dass unsere Immobilien in einem geschäftsfördernden Zustand gehalten werden.

DAS MACHT DEINEN ALLTAG BEI UNS AUS

Offenheit für Innovation, Freude an der Abwicklung von Projekten und Ergebnisorientierung innerhalb festgelegter Vorgaben. Hohe Service- und Kundenorientierung mit dem Wunsch, Menschen und Geschäft im Team mit anderen zu führen. Du hast einen akademischer Abschluss im Bereich Ingenieurwesen oder gleichwertige Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung als Bauberater*in und/oder Bauleiter*in. Du bringst Erfahrung mit Einkaufsprozessen, Vertragsverhandlungen und dem Baustellenmanagement vor Ort mit.

Deine Kenntnisse:
•Management von Geschäftsrisiken: Allgemeine Kenntnisse über die Bewertung und Minderung von Risiken im geschäftlichen Kontext.
•Projekt- & Bauprojektmanagement: Kenntnisse darüber, wie ein Projekt initiiert, geplant, durchgeführt, organisiert, verwaltet, kontrolliert und abgeschlossen wird.
•Für das Bauwesen relevante Software: Kenntnis der Tools zur Verwaltung von Zeitplänen, Dokumenten und Entwürfen sowie anderer gängiger Software (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
•Kostenkontrolle: Fähigkeit zur Umsetzung eines Budgets, vom Investitionsantrag über die endgültige Kostenschätzung bis hin zum CFU (Cost Follow-Up); Kenntnis geeigneter Tools und Wissen über Kostengruppen, Kostenbenchmarking und Methoden zur Erkennung und Prävention von Abweichungen.
•Fristenmanagement: Fähigkeit zur Aufstellung eines realistischen Zeitplans für ein Bauprojekt und Kenntnis effektiver Methoden zur Erkennung und Prävention von Abweichungen.
•Baubeschaffung und Markt: Kenntnis der internen Baubeschaffungsverfahren im Rahmen des Projekts, Kenntnis des lokalen Bausektors.
•Genehmigungsprozess: Kenntnis der Genehmigungsverfahren der lokalen und nationalen Behörden in Bezug auf Entwurfs- und Bautätigkeiten während der gesamten Projektabwicklung, einschließlich Kenntnis von Verfahren, Arbeitsweisen, Vorschriften usw.
•Bausektor – Entwicklung & Trends: Kenntnis der lokalen und nationalen Baunormen, -vorschriften und -regeln, einschließlich Kostenfaktoren und -strukturen.
•Relevante Normen (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt): Kenntnisse über die Einrichtung einer sicheren Baustelle und eines sicheren Umfelds für alle Mitarbeitenden, das dem IKEA Way of Working (IWAY) und den nationalen Sicherheits- und Umweltstandards entspricht.
•Gebäudesicherheit: Kenntnis der (unternehmensspezifischen und lokalen/nationalen) Anforderungen an ein baulich sicheres Objekt, das mit Systemen zum Schutz von Leben und Eigentum ausgestattet ist (z. B. Brandschutzsysteme).
•Bauqualitätsmanagement: Kenntnis der internen Anforderungen, Methoden und Instrumente zur Gewährleistung und Überprüfung der Qualität bei Entwurfs- und Bauarbeiten.
•Bauverträge und Rechtsfragen: Kenntnis der lokalen und Ingka internen Bau- und Planungsverträge einschließlich der entsprechenden Anlagen sowie allgemeine Kenntnis gängiger rechtlicher Fragen und Ansprüche.
•Nachhaltiges Bauen: Kenntnisse über BREEAM und LEED einschließlich der Bewertung umweltfreundlicher Baumaterialien.

Ebenso bringst du Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zum Ausloten von Alternativen, um für alle Parteien akzeptable Ergebnisse zu erzielen mit, Begeisterung für Innovationen und das Management von Ressourcen für bestmögliche Effizienz und Leistung sowie die Fähigkeit, Abwägungen zwischen potenziellen Kosten und Nutzen zu treffen und entsprechend zu handeln.

ÜBER DIESEN ARBEITSBEREICH

Betreuung und Ansprechpartner unserer IKEA Einheiten im Genehmigungsprozess sowie Umsetzung bei kommerziellen Umbauten. Projektsteuerung und -koordination von kleineren Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen bis hin zu komplexen Neubauprojekten. Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Interessensgruppen (extern und intern). Gute Beherrschung der Landessprache sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben:
•Beitrag zur Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Architekt*innen und Auftragnehmer*innen in nationalen Projekten mit dem Ziel kontinuierlich, kosteneffizienter und innovativer Projektrealisierung. Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf um einen Beitrag zur Optimierung der IKEA Einkaufsstrategien beizutragen. Enge Zusammenarbeit mit den Ingenieur*innen zwecks Optimierung, Modernisierung und Weiterentwicklung der besten Methoden für die Interaktion zwischen Entwurf und Konstruktion.
•Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften zu Gesundheit und Sicherheit, einschließlich IWAY.
•Sicherstellen, dass die externen Partner über ein aktuelles Bewusstsein und Verständnis aller von Ingka Real Estate herausgegebenen Rahmenwerke, Leitlinien und Initiativen mit Bezug zu Bauprojekten verfügen.
• Gewährleistung der Vorlage von Projektbudgets und Zeitplänen.
• Organisation der Beschaffung, der Zulieferer, der Genehmigungen, der Budgets und der Kostenverfolgung für das Projekt.
• Bereitstellung von technischem und kostenbezogenen Informationen für interne Ingka Partner im Projektprozess.
•Gewährleistung einer zufriedenstellenden Übergabe der fertiggestellten Einzelhandelsflächen gemäß vereinbartem Zeitplan und im vereinbarten Umfang.
•Gewährleistung einer zufriedenstellenden Inbetriebnahme, Prüfung, Schulung und Übergabe der technischen und gebäudetechnischen Systeme an die Mitarbeitenden des Facility Managements einschließlich Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen.

Du hast Fragen? Melde dich bei uns!

Der/die Inhaber/in der Rolle berichtet direkt an den Project Delivery Manager. Auskunft bei stellenspezifischen Fragen erteilt Sebastian.Brockmeyer2@ingka.ikea.com. Diese Stelle ist im Service Office Wallau angesiedelt, jedoch sind Reisen zu IKEA Einrichtungshäusern in ganz Deutschland erforderlich.

WIR BIETEN:

'- alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen
- ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
- ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, Beruf und Privatleben in Balance zu halten
- eine faire Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
- Personalrabatt und Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
- das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst