Skip to main content

Logistiek Specialist (Fulltime)

Haarlem, North Holland - Explore location Logistics & Supply Chain Full Time

Job description

WIE JE BENT

Net afgestudeerd en op zoek naar een starters rol? Lees snel verder!

Een baan in een snel veranderende omgeving waarin je samen met je collega’s ervoor zorgt dat de voorraden bij IKEA Haarlem volledig zijn afgestemd op de verkoopprocessen. Voorraadbetrouwbaarheid en efficiëntie zijn jouw hoofddoelen. Deze baan is de kans om invloed uit te oefenen en processen te verbeteren. Als dit je aanspreekt, lees dan vooral verder!

Naast dat je jezelf herkent in onze waarden, een passie hebt voor woninginrichting en staat te trappelen om jezelf en IKEA verder te ontwikkelen, voldoe je aan de volgende voorwaarden:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je bent zelfstandig, stressbestendig en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent creatief, nieuwsgierig, proactief en communicatief vaardig.
- Je bent analytisch sterk en kunt erg goed met Excel en/of Power BI uit de voeten.
- Je bent in staat om technische analyses te vertalen naar begrijpelijke overzichten voor teammanagers en medewerkers.
- Je kan jouw kennis en advies coachend overbrengen op jouw collega's
- Je functioneert goed op zowel tactisch als operationeel niveau, bent ervaren en weet van aanpakken.
- Je kan bouwen aan vertrouwen; dat is cruciaal in deze functie. Je bent makkelijk benaderbaar zodat medewerkers je eenvoudig om hulp durven vragen.
- Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed;
- Je bent flexibel inzetbaar. Werktijden variëren tussen 7:00 – 18:00. 1 keer per maand werk je een weekend.

EEN DAG MET ONS IN JOUW LEVEN

In deze functie zorg je er samen met je collega’s voor dat het leveringsproces in de IKEA-winkel volledig is afgestemd op het verkoopproces. Jij helpt de beschikbaarheid van de artikelen te garanderen. Het managen van de processen zoals bijvoorbeeld ordering, peak planning, of inventarisatie, vormt daarbij de uitdaging die je zelfstandig gaat oppakken. Uiteindelijk draait het om het realiseren van een goed uitgebalanceerd assortiment; de IKEA range. Met altijd de klant in focus, zowel in- als extern.

Als een Sales & Supply Support Specialist werk je samen met je collega’s in je team en de collega’s van Sales en Goodsflow om ervoor te zorgen dat het leveringsproces in de store volledig is geïntegreerd met het verkoopproces. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het creëren van een zo groot mogelijke productbeschikbaarheid om de hoogste klanttevredenheid in alle verkoopkanalen te garanderen tegen de laagst mogelijke kosten. Je coacht medewerkers in de store om het juiste gebruik van bestelprocedures en de nauwkeurigheid van de voorraad te garanderen, zodat we altijd voldoen aan de behoeften van de klant.

Je taken zijn:
- Zorg dragen voor de hoogst mogelijke beschikbaarheid van goederen in alle verkoopkanalen (denk aan de store maar ook alle online verkoopmogelijkheden) in samenwerking met het commerciële team en rekening houdend met landspecifieke positioneringscampagnes, de commerciële kalender en lokale winkelactiviteiten.
- Je ondersteunt acties van het commerciële team voor een soepel verlopende uitverkoop van producten, een tijdige start van de verkoop van nieuwe producten en de implementatie van verkoopplannen, zoals promoties, om de verkoop te verhogen.
- Je zorgt voor een efficiënte goederenstroom, waarbij de operationele beraming overeenkomt met de bestelparameters en de beschikbare verkoopruimte.
- Zorg voor nauwkeurigheid van voorraadcijfers door voorraadverschillen te analyseren als onderdeel van het voorraadbeheerproces.
- Zorg voor de nodige follow-ups voor het commerciële en managementteam met betrekking tot operationele processen in de winkel.

Hoe je dag eruit kan zien:
Je start je dag met de inventarisatie. Je analyseert de geconstateerde voorraadverschillen en probeert deze op te lossen. Voor winkelopening zorg je voor een zo betrouwbaar en optimaal mogelijke voorraadsituatie voor onze klanten. Vervolgens loop je samen met je operationele commerciële partners een ronde door de winkel om te bepalen hoe en wanneer de nieuwe range in gefaseerd wordt. Tussen de bedrijven door beantwoord je diverse vragen van sales collega’s over leveringen van artikelen en adviseer je welke acties te ondernemen bij leverproblemen, zodat onze klanten hier zo min mogelijk last ondervinden. Na de lunch brainstorm je met collega’s over een plan om sales te ondersteunen bij een accurate forecasting van artikelen.

ONS TEAM BINNEN IKEA

We zijn wereldleider op het gebied van woninginrichting en zijn trots op onze waarden en Zweedse cultuur. Samen werken we elke dag aan onze visie om een beter dagelijks bestaan te creëren voor zoveel mogelijk mensen. Dit doen we door een uniek assortiment woningsproducten aan te bieden die voor veel mensen betaalbaar zijn.

Elke IKEA winkel is een organisatie op zich. Bij IKEA Haarlem werken 450 enthousiaste medewerkers die elke dag samen hard werken om onze klanten te verrassen en te inspireren. Met al onze kennis en ervaring in de woninginrichting is dit de organisatie om aan jou loopbaan te bouwen!





WAT VERDER BELANGRIJK IS

Als je in deze rol bij ons aan de slag gaat dan kan je o.a. het volgende van ons verwachten:
- Een marktconform salaris. Dit wordt aangevuld met o.a. een dertiende maand en onregelmatigheidstoeslagen;
- Een open informele sfeer waar ruimte is voor eigen initiatief en input;
- Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen; als jij groeit doet IKEA dat ook.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf in deze rol? Fantastisch! Upload je CV en geef in jouw motivatiebrief (je motivatiebrief voeg je toe in het uploadveld onder “Deel wat meer” op de sollicitatiepagina) in ieder geval antwoord op de volgende 3 vragen:

- Op welk gebied zou jij je nog kunnen en willen verbeteren en hoe kunnen we je daarbij helpen?
- Kun jij een voorbeeld geven wanneer je een objectieve beslissing hebt gemaakt op basis van gedegen informatieanalyses?
- Kun je een voorbeeld noemen waarin je je collega’s overtuigd hebt om op een andere manier te werken?

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!