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Führungsnachwuchskraft HR, Staff Planning Specialist (w/m/d)

Gersthofen, Bavaria People & HR Full Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Unseren Kunden gefällt nicht nur das breite Angebot von IKEA, sondern auch unsere gut geschulten Mitarbeiter. Der Staff Planning Specialist hat die Aufgabe, die zentralisierte Personalplanung durchzuführen, und sorgt so für die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern: Das Augenmerk liegt auf einer wirtschaftlichen Balance von Planungssicherheit und klarer Zeiteinteilung. Dadurch wird das Wachstum des Einrichtungshauses unterstützt und langfristige Rentabilität gewährleistet. Der Staff Planning Specialist setzt lokale und globale Prinzipien und Richtlinien im Einsatzplanungsprozess um und sorgt dafür, dass sie sich auch in den Einsatzplänen der Mitarbeiter widerspiegeln.

DEINE AUFGABE
Als Staff Planning Specialist in Augsburg

  • unterstützt Du den HR Manager bei der Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Aktionsplans für die Personalplanung. So erreichen wir die Einrichtungshausziele und die gesetzten Prioritäten.
  • Im Personalplanungsprozess berätst du alle Führungskräfte und verfügst über relevante Kenntnisse und Hilfsmittel, um sie in die Personalplanung im Einrichtungshaus und in der Abteilung mit einzubeziehen.
  • Die Zeitpläne für die Abteilungen werden von den Fachbereichen erstellt und Du analysiert und veröffentlichst diese. Dank deiner angemessenen Anpassungen werden sie den Anforderungen am besten gerecht.
  • Du arbeitest mit den Führungskräften zusammen und sorgst für verlässliche Zeitpläne, deren Veröffentlichung und die Nachbearbeitung im Zeitwirtschaftssystem. Mit regelmäßigen Kontrollen und Follow-ups unterstützt du den die Abteilungsleiter im Thema Staff Planning und Produktivität.
  • Mit den Schnittstellen im Einrichtungshaus und der nationalen Matrixabteilung tauschst du Ideen für Verbesserungen aus und trägst dazu bei, bewährte Methoden umzusetzen.
  • Du erstellst und verteilst regelmäßig relevante Berichte. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Identifizierung von Differenzen und schlägst eigeninitiativ Lösungen vor, um lang- und kurzfristige personelle Probleme anzugehen.
DEIN PROFIL
  • Du hast eine Affinität für Zahlen und en gutes mathematisches Verständnis.
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder hast bereits einen Planungsprozess gesteuert.
  • Deine besondere Stärke ist das Teamplay. Außerdem verfügst du über umfangreiche PC-Kenntnisse, planerisches Denken, Offenheit und Durchsetzungsvermögen.
  • Kommunikation ist deine große Stärke: Du hältst den Informationsfluss nicht nur in deinem Bereich, sondern auch zu allen Abteilungen aufrecht.
  • Als Ansprechpartner für die Teamleiter gelingt euch gemeinsam eine bedarfsgerechte Planung.
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken sind für dich selbstverständlich.

Du bist einzigartig – daran glauben wir.
So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.