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Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration 130h/Monat

Fürth, Bavaria People & HR Part Time

Job description

ÜBER DIE STELLE
Hinter dem Erfolg von IKEA stehen sehr unterschiedliche Menschen in ebenso vielen verschiedenen Berufen und du behältst dabei den Überblick. Zu deinem Job gehören vor allem drei Dinge: genaues Hinschauen, genaues Arbeiten und ein gutes Gespür für Kommunikation. Als Schnittstelle zwischen den verschiedensten Personen und Stellen im Einrichtungshaus, unserem Shares Service Center und auch externen Partnern sorgst du dafür, dass jeder stets auf dem aktuellen Stand ist. Dein Hauptaufgabengebiet ist die Bearbeitung und Betreuung unseres Zeiterfassungssystems, darüberhinaus zählen auch andere Aufgaben des Personalwesens zu deiner Tätigkeit. Im Sozialversicherungs- und Steuerrecht kennt du dich gut aus, das Arbeitsrecht bildet die selbstverständliche Grundlage deines Handelns.

Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.



DEINE AUFGABEN
  1. Du bist verantwortlich für die Pflege der Zeitdaten eines definierten Teiles unserer Mitarbeiter. Hier berechnest du u. a. die Zeitzuschläge z. B. für die Nachschicht. Dabei beachtest du alle gesetzlichen, tariflichen und betriebsinterne Vorschriften.
  2. Du bereitest alle abrechungsrelevanten Daten vor und stellst sie unseren Shared Service Centers zu Verfügung. (Bsp. im Rahmen der Ein- und Austritte von Mitarbeitern)
  3. Du pflegst die Personalakten.
  4. Du unterstützt die Personalleitung bei der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen
  5. Für Kollegen, Führungskräfte, die verschiedenen Abteilungen und Stellen im Einrichtungshaus sowie für externe Partner bist du ein Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss


DEIN PROFIL
  • Du magst Menschen.
  • Kommunikation und der Dialog mit anderen Menschen gehören zu deinen Talenten. Du bist ein guter Teamplayer.
  • Du bist es gewohnt selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit sind selbstverständlich für dich.
  • Du hast den Willen, dich immer weiterzuentwickeln
  • Das MS-Office-Paket ist für dich ein tägliches Werkzeug und SAP HR ist für dich kein Fremdwort
  • Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind für dich Grundlagen deiner Arbeit
  • Arbeitsrecht und Tarifverträge zählen zu deinem Handwerkszeug
  • Du bist ein guter Teamplayer
  • Idealerweise hast du Erfahrung im Bereich der Personaladministration/Gehaltsabrechnung.
  • Du bringst eine Leidenschaft für Heimeinrichtung und die Marke IKEA mit

GEMEINSAM WACHSEN

Zu uns kommen jährlich 50 Millionen Kunden. Zusammen mit 17.000 Kollegen in Deutschland bist du Teil einer Welt, in der das Leben der Menschen im Mittelpunkt steht. Hier, wo Mut und Ideen zu Hause sind, ist dein Platz. Hier ist der Ort, wo du mit deinem Potenzial das Leben vieler Millionen Menschen mitgestalten kannst.