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Mitarbeiter lokales Facility Management (m/w/d)

Diedenbergen, Hesse Property & Facility Management Full Time

Job description


Du bist fasziniert von komplexen Gebäuden? Perfekt! Es gefällt dir, in einem großen Umfeld im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles funktioniert. Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik – vom Sicherheitssystem bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement.
Du denkst gerne in großen Zusammenhängen? Dann passt diese Stelle perfekt zu dir: Als Mitarbeiter Gebäude & Liegenschaften in unserem Customer Support Center Standort in Diedenbergen stellst Du alle Facility-Services sicher. Für ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld. Du übernimmst Verantwortung für drei vielfältige Immobilien und alles, was dazu gehört.

DEINE AUFGABE

Deine Aufgabe ist es, auf der vereinbarten Basis alle benötigten Facility Services hinsichtlich ihrer Planung, Vorbereitung, Durchführung, Abnahme, Dokumentation und Abrechnung auf Grundlage der, mit dem lokalen Business Analysten abgestimmten, Rahmenbedingungen sicherzustellen. Als Mitarbeiter Gebäude & Liegenschaften übernimmst du die Verantwortung für die zu erbringenden Facility Services. Du stellst sicher, dass die Gebäude, sowie die dazu gehörenden Liegenschaften, optimal betrieben und bewirtschaftet werden.

Dein Aufgabenbereich umfasst

  • Deine Serviceorientierung ist es, die alles täglich zum Funktionieren bringt: Die Bereitstellung der Gebäudeservices und der Anlagen der Liegenschaft: Technik, Reinigung, Wertstoffmanagement, Winterdienst und einiges mehr.
  • Du erstellst und pflegst notwendige Servicekonzepte, auf Basis der baulichen, technischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Gebäudegegebenheiten.
  • Du berätst den Business Analysten bei der Planung neuer Maßnahmen.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und koordinierst die Planung, Budgetierung, Durchführung und die Kontrolle der regelmäßigen Instandhaltung. Damit sicherst du die Werterhaltung der Liegenschaft und ihrer technischen Anlagen. Umwelt- und Kostenaspekte behältst du ebenfalls im Blick.
  • Bei dir ist alles in besten Händen – du überwachst die Funktions- und Betriebssicherheit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der IKEA internen Richtlinien.
  • Du sorgst dafür, dass unsere technischen Anlagen und Gebäudekonstruktion zuverlässig funktionieren und immer besser werden. Störungen und Mängel werden von dir nicht nur behoben, sondern auch dokumentiert.
  • Bestehende Dokumentationen hältst du auf dem neuesten Stand: du prüfst sie auf Vollständigkeit und Aktualität.
  • Du erkennst Defizite in der Funktionsfähigkeit der Anlagen, wirkst bei der Lösungsfindung mit und steuerst die eingesetzten Fachkompetenzen bei der Umsetzung.
  • Projekte setzt du konsequent unter Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen um. Die Projekte betreffen entweder das Gebäude selbst (Gebäudehülle, technische Ausstattung) oder die Innenräume, z.B. im Rahmen eines Umbaus.
  • Wenn es um Arbeitssicherheit und Brandschutz geht, unterstützt du den Business Analysten – als Energieberater vor Ort trägst du dazu bei, Energie nachhaltig zu nutzen.
  • Du organisierst sowohl Ausschreibungen, als auch die Steuerung und das Controlling von Dienstleistungen rund um die Gebäude und das Grundstück.
  • Du unterstützt die Kostennavigation auf Grundlage des von dir mitgestalteten Betriebsplans für deinen Bereich.
  • Der Einsatz von Inspektions-Tools, u.a. eines CAFM-Tools (Computer Aided Facility Management) o.ä. gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Du bereitest die Implementierung des CAFM Tools vor und steuerst die Überführung unserer Prozesse in dieses Tool.

DEIN PROFIL

  • Optimal auf deine neue Position vorbereitet bist du mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf (z.B. Elektrotechnik), gerne auch mit einem Abschluss als Meister/in oder Techniker/in und mit einer Zusatzqualifikation im Facility Management.
  • Du hast bereits Erfahrung im Facility Management einer serviceorientierten Organisation.
  • Du teilst unsere Unternehmenskultur. Deine eigene Leistungsbereitschaft lässt nicht nach, selbst wenn es ausnahmsweise mal etwas später werden sollte oder am Wochenende Bereitschaft gefragt ist.
  • Zeit und Kosten im Griff behalten – das gelingt dir, weil du Erfahrungen im Projektmanagement und in der Abwicklung von Betriebs- und Investitionsbudgets mitbringst. Bei Verträgen mit Lieferanten und Subunternehmern leitest du nicht nur mit Geschick die Verhandlungen, sondern profitierst bei der Leistungsprüfung von deiner Gründlichkeit.
  • Du verfügst über eine solide Basis der englischen Sprache. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und Facility Management Softwaresystemen ist dir vertraut.


GEMEINSAM WACHSEN
IKEA erfindet neue Wege und du bist ein Entdecker. Zu uns kommen jährlich 50 Millionen Kunden. Zusammen mit 17.000 Kollegen in Deutschland bist du Teil einer Welt, in der das Leben der Menschen im Mittelpunkt steht. Hier, wo Mut und Ideen zuhause sind, ist dein Platz. Hier ist der Ort, wo du mit deinem Potenzial das Leben vieler Millionen Menschen mitgestalten kannst.