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Assistant RH H/F cdd du 27/05 au 17/11/2019

Cronenbourg, Grand Est People & HR Full Time

Job description

Finalité de la fonction
Faire de IKEA un employeur de choix en attirant et fidélisant ceux qui partagent les valeurs de IKEA, en garantissant le développement de tous les collaborateurs et en les inspirant à se dépasser dans leur travail. Par ces actions, la fonction Ressources Humaines contribue à la réalisation des objectifs de IKEA qui sont : - être le leader de la vie à la maison - assurer la croissance et une rentabilité durable à long terme - travailler à un meilleur IKEA Pour cela, la fonction Ressources Humaines doit : - travailler en collaboration avec toutes les fonctions - s’assurer de la mise en œuvre des process et outils RH appropriés - contribuer activement à la croissance de l’activité à travers le développement des collaborateurs.


Finalité du poste
Fournir un support administratif RH adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales. Contribuer à la réalisation du Plan d’action RH local en lien avec les objectifs de IKEA et notre idée des RH, en travaillant en partenariat avec l’ensemble des fonctions au sein de l’unité. En interne et en externe incarner les valeurs IKEA et promouvoir la culture IKEA.

Les missions

• Accueillir et informer l’ensemble des collaborateurs de l’unité : répondre à leur demande et les conseiller en matière de process RH et règles légales.
• Assurer la gestion des temps et être le référent dans son unité sur les outils de gestion des temps (suivi du temps de travail des collaborateurs, saisie dans le logiciel de gestion du temps).
• Etre l’interlocuteur du CSP, préparer les éléments nécessaires pour établir la paie des collaborateurs, transmettre les données au CSP en garantissant leur fiabilité et le respect des échéances.
• Rédiger les contrats de travail et avenants et effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu’à leur sortie.
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs dans le process d’intégration.
• Contribuer au recrutement de nouveaux Talents (présélection, entretien, suivi des candidatures, participation aux événements liés au recrutement…).
• Contribuer au développement des compétences (suivi, gestion administrative et organisation de la formation…) et faciliter certains modules.
• Contribuer à promouvoir la marque employeur au travers de la communication interne et la mise en place d’événements (Culture et Valeurs, Développement et opportunités, Lieu de Travail, Diversité et Inclusion).
• Réaliser la production d’indicateurs clés RH (KPI’s RH) et les diffuser aux interlocuteurs concernés