Skip to main content

Project Leader -Big Contracts, Älmhult

Älmhult, Kronoberg County - Explore location Project Management Full Time

Job description

VEM ÄR DU

Till rollen som Project Leader på Big Contracts söker vi nu dig som vill hjälpa våra största kunder med hållbara och kvalitativa inredningslösningar! Vi söker dig som på ett positivt sätt vill agera förebild enligt IKEA:s värderingar och möta våra kunders behov både digitalt och fysiskt.

I rollen som Project Leader kommer du ha flera kontakter igång samtidigt vilket innebär att du bör ha förmåga att bygga och upprätthålla förtroendefulla och långvariga relationer och kommunicera på ett tydligt, rakt och enkelt sätt.

Du behöver på ett självständigt sätt kunna planera och driva projekt, vara noggrann och kvalitetsmedveten, samt kunna växla mellan helhetsperspektiv och detaljnivå när det krävs.
Vi har tydliga processer och rutiner att följa, men då arbetat är administrativt och du kommer ha flera projekt igång samtidigt, krävs de att du är organiserad och planerad i ditt arbetssätt.

Vidare är det viktigt att du känner till bygg- och fastighetsbranschen och dess lagar och normer för att både trivas och prestera i denna roll. Du behöver ha en förståelse för våra kunder och deras behov och vad det innebär att arbeta med stora kunder i längre projekt. Denna kunskap har du fått genom antingen arbetslivserfarenhet eller genom studier som vi bedömer relevanta för denna tjänst. Kanske arbetar du idag som projektledare eller arbetsledare inom bygg och vill prova något nytt? Eller är du kanske nyexaminerad byggnadsingenjör och redo för en utmaning?

På Big Contracts är vi ett team som månar om varandra och hjälps åt när det behövs. Teamet präglas av ett högt egenansvar där det ställs höga krav på varandras leveranser för att vi tillsammans ska nå så goda resultat som möjligt.

Vi ser fram emot att lära känna dig!

DINA DAGLIGA UPPGIFTER

Big Contracts är den avdelning på IKEA som främst arbetar med våra nyckelkunder inom Byggbranschen och Large Office. Från det att någon av våra säljare skapat ett avtal med en ny kund, så är det vi som tillgodoser våra kunder med specialisthjälp och supporterar dem genom hela köpprocessen, från behovsanalys till dess att projektet är avslutat.

För att möta våra kunders behov är vi inom Big Contracts uppdelade i tre grupper som supporterar våra kunder i projektens olika steg;

Offertgruppen - Här är du ansvarig för att införskaffa nödvändig information som underlag för att planera och offerera till kund. Du utformar en projektplan tillsammans med kund och är ansvarig för upprättandet av ritningar utefter kundens standard, SIS krav och förbättringsmöjligheter. Du upprättar också en kostnadskalkyl enligt kunds standard.

Ordergruppen – Ser över offert och fullföljer med att fakturera och orderlägga projektet. Ordergruppen upprätthåller löpande kontakt och avstämning med kunden under projektets gång och är ansvarig för att leveranserna till projekten följer överenskommen tidsplan. Ordergruppen ska således aktivt agerar på avvikelser i sortiment och tillgång.

Eftermarknad - Arbetar med bland annat skadat gods, reservdelar, kompletteringar och fakturahantering kopplade till våra olika projekt. Vidare följer eftermarknad upp och utvärderar samtliga projekt och bidrar till att utveckla arbetssätt och rutiner i teamet.

Gemensamt för samtliga Project Leaders på Big Contracts är att vi aktivt bidrar med att säkerställa en god affärsrelation och utvecklar samarbetet mellan IKEA och kund genom långvariga relationer och partnerskap. Vilken grupp du kommer tillhöra beror på ditt intresse och erfarenhet och är något vi kommer ha en dialog kring under ett eventuellt intervjutillfälle.





FRÅGOR OCH SUPPORT? LÅT OSS KNYTA KONTAKT!

Vi ska tillsätta fyra tillsvidaretjänster på heltid med 6 månaders provanställning. Tilltänkt start är i augusti/ september. Vi rekryterar löpande så sök redan idag. Ansökan kan komma att stängas i förtid om vi hittar rätt kandidater. Sista ansökningsdag är 7/8.

För tillfället arbetar vi en del på distans, men du ska vara beredd på att vara fysiskt på plats så snart pandemin är över med placeringsort Älmhult.

Har du frågor om tjänsten kontakta Team Leader Admir Shala, admir.shala@ingka.ikea.com alt. Business Mgr Sandra Leonardsson, sandra.leonardsson1@ingka.ikea.com

För frågor gällande rekryteringsprocessen så är du välkommen att hör av dig till Recruitment & Selections Specialist Susanna Kanold, susanna.kanold@ingka.ikea.com (semester v.28-31)

Får du tekniska problem när du skickar in din ansökan eller har frågor kring rekryteringsprocessen under v. 28-31 så hör av dig till: recruitment.specialists.se@ingka.ikea.com